Gebruik Power Automate voor Retentie labels

Gepubliceerd: 11 juli 2022 Leestijd: 1 minuten


Power Automate

Dagelijks worden er gegevens gedeeld op de werkvloer en het neemt steeds meer toe. Het is belangrijk om dit effectief te beheren. In veel gevallen moet inhoud zoals documenten en rapporten bewaard blijven door wetgeving of regels die de organisatie hieraan stelt.

Door gebruik te maken van Microsoft Purview Data Life Cycle Management bewaar je wat je nodig hebt en verwijder je oude informatie die niet meer van toepassing is.

Het grote voordeel is dat je datalekken voorkomt en geen onnodige opslagkosten hebt.
De organisatie blijft ook altijd met actuele en relevante inhoud werken.

Hoe gaat het in zijn werk?

Via Power Automate kun je een retentie label toekennen aan bestanden die opgeslagen staan in SharePoint Online.

Wanneer bepaalde meta data wordt gewijzigd in een bestand, bijvoorbeeld een kolom ‘Status’ verandert van ‘Draft’ naar ’Closed’, zorgt dit voor een trigger in Power Automate. Vervolgens wordt er een retentie label toegekend.

Het retentiebeleid bepaalt dan of een item bewaard moet blijven of moet worden verwijderd.


Wil je meer weten?
Neem contact op!

We gaan graag het gesprek met je aan. Je bereikt ons op verschillende manieren.

Cloud Life | Contact

services
Group 97

Security as a Service

Security as a Service helpt je aan een blijvende veilige cloudomgeving, waarin iedereen binnen de organisatie productief kan zijn.
Lees meer
Group 105

Cloud Compliance Scan

Werk je compliant? Waar liggen de risico's en technische mogelijkheden op het gebied van wet- en regelgeving? De Cloud Compliance Scan geeft inzicht.
Lees meer
Laag 2

Cloud Security Scan

De Cloud Security Scan geeft je gedetailleerd inzicht in de specifieke veiligheidsrisico’s voor jouw organisatie én helpt deze op te lossen. Zelfs Microsoft zelf zet onze unieke scan in!
Lees meer
Group 100

Compliance as a Service

Compliance as a Service helpt je met de vertaalslag van regulering, wet- en regelgeving naar de digitale moderne werkplek.
Lees meer