Office 365 licenties – Deel 1 – Office 365 Business vs Enterprise licenties

Office 365 licenties Business vs Enterprise licenties

Zodra je jezelf begint te verdiepen in Office 365 licenties, kom je er al snel achter dat het model van Microsoft Office 365 licenties lastig te doorgronden is. Wat omvat een licentie voor Office 365, welke onderdelen zitten in een licentie en is het mogelijk om losse licenties aan te schaffen? In een aantal blog posts zullen we ingaan op de diverse licentie mogelijkheden voor Office 365 en onderliggende onderdelen. In dit deel één gaan we in op Office 365 Business vs Office 365 Enterprise licenties. 

Vaak is het niet duidelijk welke Office 365 licenties benodigd zijn, een aantal vraagstukken en problemen welke we vaak bij klanten tegenkomen zijn: 

  • Welke Office 365 licentie is er nodig? 
  • Wat is het verschil tussen Office 365 Business en Office 365 Enterprise?
  • Heeft een MKB klant altijd voldoende aan Office 365 Business? 
  • Overbodige licenties aanwezig of goedkopere licenties zijn voldoende. 

Om hier een eenduidig antwoord op te geven, zullen we de onderdelen van Office 365 Business en Office 365 Enterprise op een rij moeten zetten. Dit lijkt makkelijker dan het is; Office 365 Business en Enterprise hebben namelijk diverse uiteenlopende licenties.
Eerst gaan we in op de Office 365 Business licenties, gevolgd door de Office 365 Enterprise licenties, daarna kunnen we een goede vergelijking maken tussen de twee. 

Office 365 Business 

Office 365 Business bestaat uit meerdere licentievormen: 

  • Office 365 Business Essentials 
  • Office 365 Business 
  • Office 365 Business Premium 

In deze licenties zijn de volgende services van toepassing: 

Office 365 Licenties

De grootste verschillen tussen de licenties van Office 365 Business zijn: 

  • Het wel of niet hebben van de Office applicaties; 
  • Het wel of niet hebben van extra services zoals Exchange Online, SharePoint online en Microsoft Teams. 

Office 365 Enterprise 

Ook Office 365 Enterprise heeft meerdere licentievormen: 

  • Office 365 Enterprise E1; 
  • Office 365 Enterprise E3; 
  • Office 365 Enterprise E5. 

In deze licenties zijn de volgende services van toepassing: 

Office 365 licenties

De grootste verschillen tussen de licenties van Office 365 Enterprise zijn: 

  • Het wel of niet hebben van de Office applicaties; 
  • Het wel of niet hebben van extra services zoals Exchange Online, SharePoint online en Microsoft Teams; 
  • Hoe groot de mailboxen maximaal mogen zijn; 
  • Extra beveiliging middels Data Loss Prevention, Cloud App Security en Advanced Threat Protection; 
  • Power BI Pro. 

Verschil tussen Business en Enterprise 

Nu we de diverse Office 365 licenties van Business en Enterprise duidelijk hebben, kunnen we ook onderscheid gaan maken tussen Business en Enterprise. Dit onderscheid kan het beste gemaakt worden op basis van voor en nadelen. 

Office 365 Business licenties 

Voordelen van Office 365 Business licenties t.o.v. Office 365 Enterprise licenties: 

  • Goedkoper dan Office 365 Enterprise licenties; 
  • Veel mogelijkheden voor klein tot middelgrote bedrijven. 

Nadelen van Office 365 Business licenties t.o.v. Office 365 Enterprise licenties: 

  • Extra beveiliging brengen standaard extra kosten met zich mee; 
  • Maximaal 300 licenties. 

Office 365 Enterprise licenties 

Voordelen van Office 365 Enterprise licenties t.o.v. Office 365 Business licenties: 

  • Geschikt voor grotere bedrijven van meer dan 300 gebruikers;
  • In Office 365 Enterprise E5 zit standaard veel beveiligingsopties; 
  • Mailboxen van 100GB; 
  • Microsoft Yammer. 

Nadelen van Office 365 Enterprise licenties t.o.v. Office 365 Business licenties: 

  • Hoge kosten die mogelijk niet nodig zijn. 

Conclusie

Het uitzoeken van de geschikte Office 365 licenties kost een hoop tijd, echter kan dit wel resulteren in lagere kosten. We zien vaak bij klanten dat er licenties aanwezig zijn, die niet nodig zijn of waar met goedkopere licenties hetzelfde bereikt kan worden. 

In latere posts zullen we niet alleen dieper op de Office 365 licenties structuur ingaan, maar ook op de nieuwere Microsoft 365 licentie structuur. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op het licentiemodel van de uitgebreide beveiligingsmogelijkheden van Microsoft Enterprise Mobility + Security (EM+S). 

Ben je ondertussen op zoek naar meer informatie over de licenties van Office 365, of zit je organisatie met een vraagstuk, neem dan gerust contact op met Cloud Life. 

Handige Links 

https://www.cloudlife.nl
https://products.office.com/nl-nl/compare-all-microsoft-office-products?tab=2
https://products.office.com/nl-nl/business/compare-more-office-365-for-business-plans

 

Youri de Kloe

Youri is een gecertificeerde SharePoint Technical Consultant, Office 365 consultant en Cloud Security specialist. Sinds 2005 beheert hij SharePoint omgevingen en sinds 2015 Office 365 omgevingen. Naast SharePoint heeft Youri ook veel kennis van Enterprise Mobility + Security, om Office 365 nog veiliger te maken dan het al is. Zit je met een vraag over SharePoint, Office 365 of EM+S? Mail, Twitter LinkedIn, Bel of Whatsapp!